عقد اليوم الثلاثاء 4 فبراير 2025 بمدينة الدوحة بدولة قطر وبالتعاون مع اللجنة الوطنية القطرية للتربية والثقافة والعلوم ووزارة الثقافة القطرية الاجتماع التنسيقي الثاني للصياغة النهائية لملف السنبوك والذي تشرف عليه دولة قطر وتشارك فيه 14 دولة عربية. وتضمنت الجلسة الافتتاحية للاجتماع كلمة ألقاها الاستاذ الدكتور حميد بن سيف النوفلي، مدير إدارة الثقافة بالألكسو الذي أبلغ الحضور تحيات معالي المدير العام للمنظمة الأستاذ الدكتور محمد ولد أعمر، وحرصه الخاص على إنجاح هذا الملف والاهتمام الذي يوليه معاليه للملفات العربية المشتركة ودعم الدول في تقديم ملفاتها للتسجيل على قائمة اليونسكو . كما تقدم سعادة الأمين العام للجنة الوطنية القطرية للتربية والثقافة والعلوم الأستاذ علي المعرفي ، بالشكر للمنظمة على جهودها في تنسيق الملفات العربية المشتركة وعلى النجاح الذي تعرفه كل الملفات التي قدمت للتسجيل كما رحبت سعادة الشيخة نجلاء آل ثاني مدير التراث والهوية بوفد المنظمة وخبراء الدول العربية في رحاب دولة قطر وتمنت لهم التوفيق والنجاح في استكمال الملف لتقديمه للتسجيل في الوقت المحدد، وقد قام الخبراء بتقديم التفاصيل الخاصة بإتمام الاستمارة وإضافة باقي الدول العربية التي عبرت عن رغبتها في الانضمام لهذا الملف.