شاركت المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم ممثلة في مكتب تنسيق التعريب  من خلال العرض الذي تم تقديمه  في اجتماع اللجنة التنفيذية للاستراتيجية العربية الموحدة لاستعادة الأرشيفات العربية المنزوعة والمسلوبة والمنهوبة والمُرحّلة لدى الدول الأجنبية ، المنعقد بمقر جامعة الدول العربية يوم 12 نوفمبر 2025، برئاسة الدكتور عبد الله ماجد آل علي، رئيس الفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف، وحضور الوزير المفوض الدكتورة  هالة جاد، مديرة إدارة المعلومات والتوثيق والترجمة بجامعة الدول العربية، والأستاذ الدكتور أسامة طلعت، أمين عام الفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف وأعضاء المكتب التنفيذي للفرع.

   وتأتي مشاركة المكتب في إطار دعم المنظمة لجهود الأمانة العامة من خلال إدارة المعلومات والتوثيق والترجمة، في مجالات التوثيق، والأرشفة، وحفظ التراث العربي. وفي هذا الإطار تم تقديم عرض مكتب تنسيق التعريب حول مراحل إنجازه للمعجم الموحد لمصطلحات التوثيق والأرشيف، وهو معجم عربي–إنجليزي–فرنسي يحتوي على (1140) مدخلًا، كما شرح العرض منهجية المكتب المتبعة في إعداد ومراجعة وتدقيق وتصحيح واعتماد هذا المعجم، وعرَّفَ بالخبراء المشاركين في هذا الإنجاز وبجهود المجلس الأعلى للغة العربية بالجزائر باعتباره شريكا في إعداد الصيغة الأولية للمعجم.  

   جدير بالذكر أن الاجتماع اعتبر المعجم الموحد لمصطلحات التوثيق والأرشيف مشروعا عربيا رائدا، حيث ناقش مشروع الوثيقة الإطارية لعمل الفريق الفني المختص بالمعجم، واستعرض الإجراءات والخطوات الممكن إنجازها لجعل المعجم وثيقة مرجعية لدى المؤسسات ذات الصلة بالوطن العربي.